Persyaratan Peserta & Peraturan Bertanding
1.Keterwakilan Resmi
Peserta merupakan utusan resmi dari sekolah, universitas, atau klub silat, yang dibuktikan dengan surat mandat dan/atau surat rekomendasi dari instansi yang bersangkutan.
2.Kesehatan
Peserta harus dalam keadaan sehat jasmani dan rohani, yang dibuktikan dengan surat keterangan sehat dari dokter, diserahkan pada saat registrasi ulang untuk bpjs ketenagakerjaan di akomodir oleh panitia.
3.Penimbangan Berat Badan
Seluruh atlet diwajibkan mengikuti kegiatan penimbangan berat badan yang dilaksanakan oleh panitia. Apabila hasil penimbangan tidak sesuai dengan kelas yang telah didaftarkan, maka atlet tidak diperkenankan mengikuti kelas tersebut ( Prestasi ) untuk ( Pemasalan ) menungu informasi lebih lanjut.
4.Larangan Perangkapan Peran
Peserta tidak diperkenankan merangkap sebagai pelatih atau official. Selama pertandingan berlangsung, peserta tidak diperbolehkan duduk di bangku pelatih/official.
Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Kartu Pelajar, dan Kartu Keluarga (KK)
Pas foto berwarna ukuran 3×4 cm, latar belakang biru, sebanyak 2 (dua) lembar
Surat mandat atau surat rekomendasi dari sekolah/universitas/klub silat
Bagi peserta yang masih berstatus pelajar, wajib menyertakan surat izin dari sekolahan dan pernyataan dari orang tua/wali
Fotokopi Akta Kelahiran
Seluruh berkas dimasukkan ke dalam map berwarna biru untuk peserta putra, dan map berwarna merah untuk peserta putri, diserahkan pada saat registrasi ulang.
Surat Keterangan sehat dari dokter/Puskesmas
Surat Izin orang tua / wali
Persyaratan Pendaftaran
Pendaftaran peserta dapat dilakukan melalui dua metode berikut:
1. PENDAFTARAN SECARA DARING (ONLINE)
A. Mekanisme Pendaftaran
Pendaftaran dapat dilakukan melalui tautan resmi (website) yang disediakan panitia atau dengan menghubungi admin pendaftaran melalui WhatsApp:
📱 0821-4605-6675
📱 0896-9924-4993
Admin akan mengirimkan tautan Google Form pendaftaran kepada calon peserta atau bisa mendownload google form dari website
Setelah mengisi formulir pendaftaran, peserta wajib melakukan konfirmasi ulang kepada admin untuk proses verifikasi (re-check).
B. Pembayaran
Bukti transfer pendaftaran wajib dilampirkan dan dikirim melalui WhatsApp kepada admin. Sertakan nama kontingen dan salah satu nama atlet sebagai referensi verifikasi.
Pembayaran dilakukan melalui rekening resmi panitia:
Bank Syariah Indonesia (BSI)
No. Rekening: 7275 1909 12 a.n. HIPMI Kabupaten Madiun
Jumlah transfer harus sesuai dengan total biaya pendaftaran berdasarkan jumlah peserta.
Panitia berhak menolak pendaftaran yang tidak sesuai nominal dan menyatakan pendaftaran tidak sah.
Segala bentuk kesalahan dalam proses pembayaran menjadi tanggung jawab penuh pihak penanggung jawab kontingen.
C. Koordinasi Lanjutan
Setelah pendaftaran diverifikasi, salah satu perwakilan kontingen akan dimasukkan ke dalam Grup Resmi (Official Group) sebagai media informasi dan koordinasi teknis.
A. Mekanisme Pendaftaran
Pendaftaran dapat dilakukan melalui:
Pihak yang ditunjuk untuk mengakomodir peserta/kontingen (business-to-business model), atau
Langsung ke Sekretariat Panitia Pendaftaran:
📍 Jl. Ponorogo, Area Sawah, Pagotan, Kec. Geger, Kab. Madiun, Jawa Timur 63171
(Gedung HIPMI Kabupaten Madiun / Masjid Al-Scadew)
B. Format Pendataan
Panitia akan memberikan tautan Google Form pendaftaran kepada calon peserta.
C. Pembayaran
Melalui Transfer:
Bukti transfer wajib dikirim ke WhatsApp admin dengan mencantumkan nama kontingen dan salah satu nama atlet.
Transfer ke rekening resmi panitia:
Bank Syariah Indonesia (BSI)
No. Rekening: 7275 1909 12
a.n. HIPMI Kabupaten Madiun
Nominal transfer harus sesuai dengan jumlah biaya pendaftaran berdasarkan total peserta.
Kesalahan nominal akan menyebabkan pendaftaran ditolak.
Kesalahan dalam pembayaran menjadi tanggung jawab penanggung jawab kontingen.
Pembayaran Tunai:
* Dapat dilakukan langsung kepada admin pendaftaran dan akan diberikan kwitansi resmi sebagai bukti pembayaran.
D. Koordinasi Lanjutan
Sama seperti pendaftaran daring, setelah verifikasi, perwakilan kontingen akan dimasukkan dalam Grup Resm* untuk keperluan informasi dan koordinasi teknis.
2. PENDAFTARAN SECARA LURING (OFFLINE)
Semua Peraturan dan Persyaratan
Bisa anda unduh di Buku Panduan ini